Doodle Blog

Terminkoordination per Meeting-Request, E-Mail oder Telefon ist entweder zeitraubend, wie eine aktuelle internationale Studie zeigt, oder undemokratisch, wenn vom Organisator ein fixer Termin diktiert wird. Doodle schafft in beiden Fällen Abhilfe. Mit der neuen Integration in den Google Apps Marketplace und der Vollversion des neuen Outlook Connectors können Selbstbestimmung und Effizienz bei der Terminkoordination für Millionen von Arbeitnehmern weltweit zur Realität werden.

Lesen Sie mehr dazu in unserer Medienmitteilung!

Doodle hat sich in den letzten Monaten für den Einsatz am Arbeitsplatz stark weiterentwickelt. Lesen Sie mehr dazu!

Beim Umfrage Erstellen:

• Wenn Sie eine Umfrage in der Kalenderansicht initiieren, können Sie Zeitabschnitte in 15-Minuten-Intervallen anwählen (für noch genauere Zeiten müssen Sie in die tabellarische Ansicht wechseln). Alle weitere Optionen haben standardmässig die gleiche Länge, das heisst, Sie müssen die folgenden Zeitabschnitte nur noch klicken und nicht mehr anwählen.
• Über die Kalenderanbindung können Sie ausgesuchten Personen Ihre Verfügbarkeit freigeben und von ihnen anfordern. So können Sie die Terminkoordination mit Leuten vereinfachen, die Sie häufig treffen, aber keine gemeinsame Kalenderinfrastruktur haben. Es braucht nur einen Klick in den MyDoodle-Settings, um einen Kalender freizugeben, zu entfernen oder anzufordern. Wenn Sie auf Doodle mehr als die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen anzeigen wollen, müssen Sie im Moment den Zugang über Ihren Kalenderanbieter anfordern.
• Zu guter Letzt wollen wir Sie als Umfrageersteller noch einmal auffordern, den Kreis zu schliessen, also: Umfrage abschliessen und definitives Datum selektieren! Nur so werden automatisch alle provisorischen Daten gelöscht und das richtige Datum gespeichert – bei Ihnen und bei allen Teilnehmern, die Ihren Kalender angebunden haben.

Diese professionellen Funktionen bekommen Sie bei Doodle gratis. Sie müssen nur Ihren elektronischen Kalender mit Ihrem MyDoodle-Konto verbinden (so funktioniert’s)! Und wenn Sie noch keinen elektronischen Kalender haben, dann sollten Sie sich einen anschaffen: es lohnt sich, schon nur wegen dieser praktischen Doodle-Funktionen!

Das erste Outlook Plugin haben wir im März 2009 lanciert, zur gleichen Zeit wie die Kalenderanbindung via ICS-Feed. Heute freuen wir uns, dass wir den Outlook Connector in die öffentliche Betaphase nehmen und damit allen Outlook-Nutzern die nahtlose Kalenderanbindung anbieten können, die wir letzen Monat lanciert hatten.

Nun können auch Outlook-User ihren Kalender mit Doodle verbinden und haben alle ihre Kalenderdaten in der neuen Kalenderansicht verfügbar, um Termine noch effizienter zu koordinieren: In der Kalenderansicht können Sie Terminumfragen starten und beantworten, vorläufige Termine automatisch eintragen und die definitiven speichern lassen. Optional können Sie auch das Adressbuch verbinden, dann müssen Sie beim Versenden von Terminumfragen via Doodle keinen Ihrer Kontakte manuell eingeben. Und Sie können wählen, ob sie nur Ihre Verfügbarkeit (frei/besetzt) oder alle Termindetails in die Doodle-Ansicht einbinden wollen. Darüberhinaus können Sie über Doodle mit der neuen Kalenderanbindung Ihre Verfügbarkeit ausgesuchten Kontakten anzeigen. Das ist besonders nützlich, wenn sie keine Kalender-Infrastruktur mit diesen Personen teilen.

Verbinden Sie Ihren Outlook-Kalender! Voraussetzung ist Outlook 2007 oder 2010 und ein (gratis) MyDoodle-Konto. Die Vorgängerversion, das Outlook Plugin, wird ab Ende August nicht mehr unterstützt.

Hier sind noch zwei weitere praktische Verbesserungen für die Kalenderansicht:

• Wenn Sie eine Terminumfrage in der Kalenderansicht starten, werden alle Termine beim Auswählen die gleiche Länge haben wie der vorherige. So müssen Sie für alle folgenden Termine nur noch klicken und nicht mehr anwählen.
• Doodle merkt sich ausserdem neu alle Kalender, die Sie angewählt hatten und zeigt diese beim nächsten Mal, wenn Sie in der Kalenderansicht arbeiten, an.

Die “closed beta”-Phase des Doodle Outlook Connectors war kurz und positiv: eine grosse Anzahl User meldeten Interesse am Connector an, gaben uns Feedback und haben so ermöglicht, dass wir die Betaversion früher als geplant öffentlich machen konnten. Einen herzlichen Dank an alle Schnellstarter!

Weitere Informationen.

Seit heute steht das Kernstück der nächsten Doodle-Generation allen Usern mit MyDoodle-Account zur Verfügung: die Kalenderansicht. Es ist jetzt möglich, Terminumfragen direkt in der Kalenderansicht zu starten und zu beantworten, mit allen aktuellen Kalenderdaten. Man kann den eigenen persönlichen Kalender einbinden, sowie jeden beliebigen weiteren Kalender zu dem man Zugang hat. Zu guter Letzt kann man die „Frei / Besetzt“-Informationen ausgewählter Kontakte anfordern und ebenfalls per Klick in der Kalenderansicht anzeigen.

Die neuen Funktionen werden vollumfänglich für den Google-Kalender verfügbar sein. Andere Online-Kalender wie Yahoo!, Windows Live oder Apple MobileMe können über Doodle- und kalenderseitiges Abonnieren eines ICS-Feeds angebunden werden, und der Outlook Connector beginnt mit der Auslieferung einer „private beta“-Version.

Nach wie vor ist Doodle selbst kein Kalender, sondern schliesst die Lücke zwischen den verschiedenen Kalendersystemen. Und man kann Doodle genauso weiterverwenden, wie bisher: mit der tabellarischen Übersicht und ohne Registration.

Lesen Sie mehr in unserer Medienmitteilung oder verbinden Sie Ihren Kalender noch heute!

Mit unserem jüngsten Release haben wir das Doodle for Lotus Notes Widget offiziell aus dem Betastatus entlassen. Anwender von Lotus Notes kommen damit in den vollen Genuss einer nahtlosen Doodle-Integration: Doodle-Umfragen können direkt von Lotus Notes aus eingerichtet und beantwortet, und der definitive Termin im Kalender gespeichert werden.
Mit der Integration von Doodle in Lotus Notes haben wir einer riesigen Zahl von grossen und kleinen Firmen das Mittel an die Hand gegeben, um die Lücke zwischen verschiedenen Kalendersystemen zu schliessen und den Terminfindungsprozess massiv zu vereinfachen. Michael Snijders von Chocolats Camille Bloch SA, einer der ersten Anwender des Widgets, sagte:

Das ist ein exzellentes Widget. Endlich können wir die ganze Power von Lotus Notes für die interne Terminkoordination nutzen, ebenso wie für die externe mit dem Rest der Welt. Ich hatte Doodle anfänglich nur für private Treffen eingesetzt, aber jetzt wende ich es auch geschäftlich an.

Erfahren Sie mehr über das Lotus Notes Widget und die weiteren Kalenderintegrationen von Doodle!

Ab sofort bietet Doodle eine vertiefte Kalenderintegration mit dem Google-Kalender an. Die Vorteile:

• Beim Teilnehmen an einer Umfrage macht Doodle einen Vorschlag, wie die Umfrage auszufüllen ist, basierend auf den Kalenderinformationen von Google. Die ausschlaggebenden Kalenderinformationen werden ausserdem auf Wunsch angezeigt.
• Ebenfalls beim Teilnehmen können die zugesagten Termine auf Wunsch automatisch als provisorische Termine im Google-Kalender eingetragen werden.
• Beim Festlegen des endgültigen Termins werden die provisorischen Termine entfernt und durch den einen endgültigen Termin ersetzt.

Die neue Integration in den Google-Kalender deckt somit neue Funktionen ab und ist zudem deutlich schneller und zuverlässiger als die bisherige Integration. Und sie ist im Handumdrehen eingerichtet: Es genügt ein Klick in den MyDoodle-Einstellungen. Wer noch kein MyDoodle-Konto hat, kann hier eines einrichten.

MyDoodle-Einstellungen zur Kalenderintegration