Joladidoodle in den Alpen

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Anfang Februar haben wir das gesamte Doodle Team zusammengetrommelt für unser jährliches Team Event. Wir haben es geschafft, alle Leute aus den vier Büros (Zürich, Berlin, Tel Aviv und Belgrade) an einem Ort zu versammeln. Aber wer, wenn nicht wir sollte es schaffen, ein passendes Datum für so einen Anlass zu finden?

Ganz schön viele Doodle an einem Ort. Genauer gesagt in Grindelwald, in den Schweizer Alpen. Zwei Tage haben wir mit Workshops, wilden Schlittenfahrten und mehr als leckerem Käsefondue in Grindelwald verbracht.

Hier ein kleiner Einblick in unseren Retreat Day 2018 mit den schönsten Momenten und Gesichtern, die sich sonst hinter ihren Bildschirmen verstecken, um das Beste aus Doodle zu machen.

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Doodle auf der AMP Konferenz 2018 -boom!

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Photo by Jace Grandinetti on Unsplash

Wir sind total begeistert, dass wir angefragt wurden auf der diesjährigen AMP-Konferenz zu präsentieren. Michael Würgler ist unser Doodler auf der AMP 🙂

Das AMP-Projekt ist eine Open-Source-Initiative, die darauf abzielt, das Web für alle besser zu machen, indem es schnellere Webseiten erstellt, die plattformübergreifend bessere Leistungen erbringen. In letzter Zeit hat Google daran gearbeitet diese Strukturen in Google Mail zu integrieren und Doodle durfte einige Anwendungen für den neuen Prototypen entwickeln.

Das heisst ganz konkret: die E-Mails der Zukunft werden keine statischen HTLM Gebilde mehr sein, die einmal gelesen in der Inbox vor sich hin vegetieren. Genau das Gegenteil wird passieren – E-Mails werden dynamischer, sie werden lebendiger und verändern sich auch noch nachdem man sie erhalten hat. AMP für E-Mails ermöglicht es, dass sie sich auch nach dem Öffnen und Lesen selbst aktualisieren und auf den neuesten Stand bringen.

Und was hat das mit Doodle zu tun?

Updates zu den Umfragen sind jetzt auch in deinem Posteingang zu finden. Und damit meinen wir nicht Benachrichtigungen oder anderen Push Nachrichten. Du bekommst eine E-Mail und diese aktualisiert sich regelmässig, sobald etwas in der Umfrage passiert. Es nimmt wer an der Umfrage teil? Super, deine E-Mail aktualisiert sich mit dem aktuellen Stand. Und auch alles andere kannst du direkt über diese eine E-Mail erledigen: eine finales Datum wählen, eine Umfrage schliessen. Die anderen Teilnehmer informieren. Das alles geht, ohne dass du zurück zu Doodle musst. Einfach die Mail öffnen und auf dem allerneuesten Stand sein. So wird das Bearbeiten und Verwalten deiner Umfragen noch schneller und effizienter für dich.

Wir warten darauf, dass Google AMP für Email auf den Markt bringt und dann können wir loslegen und euch alle unsere coolen AMP Projekte präsentieren und Doodle noch besser machen. Wir können es kaum erwarten.

Interessierst du dich für das AMP-Projekt und willst du mehr von Michael über die Umsetzung bei Doodle erfahren. Dann ist hier das Video der Präsentation. Los geht’s bei 6:30 (vorher und nachher ist natürlich auch spannend)

 

Wie Slack uns produktiver macht – so arbeiten wir bei Doodle mit Slack

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Slack ist bei Doodle das meist genutzte Tool für unsere Kommunikation. Wir können uns gar nicht mehr vorstellen, das es mal eine Zeit vor Slack gab. Unsere Büros sind in Zürich, Berlin. Tel Aviv und Belgrad. Mit Slack haben wir einen weiteren Ort, der Teil unseres Arbeitsplatzes ist und über den unsere Teams miteinander verbunden sind.

Für alle Doodle Fans, die auch endlich mit Slack loslegen möchten, haben wir noch ein tollen Rabatt.

Wir lieben Slack aus so vielen verschiedenen Gründen – hier sind unsere Top 5

1. Channels

Die Slack Channels sind unsere Basis, wir haben wirklich für alles einen. Im allgemeinen Channel sind alle Doodler und für die einzelen Teams gibt es separate Channels: Backend, Design, Apps, einfach für jedes Team. Hier tauschen sie sich fachlich aus und es wird diskutiert und informiert. Den Channels sind keine Grenzen gesetzt – wir haben auch einen, in dem alles Verrückte und Lustige landet, was uns so über den Weg läuft.

Was Slack so wichtig macht für unsere Produktivität ist, dass wir für jedes neue Thema einen Channel erstellen. Neue Idee oder Projekt? Bei uns wird ein Channel erstellt, alle relevanten Leute eingeladen und in ein paar Minuten haben wir mehr Ideen und Input gesammelt, als wir es per E-Mail jemals schaffen würden. Die Channels ermöglichen es uns, Themen, Projekte und Teams gut zu strukturieren.

2. Remote Work

Wir arbeiten nicht alle an einem Ort, nicht mal auf dem gleichen Kontinent. Umso wichtiger ist es, dass wir uns regelmässig sehen und hören. Mit Remote Arbeit und Konferenzschaltungen kennen wir uns bestens aus. Ein schneller Austausch in den Threads, und ein Video Anruf sind das A und O. Mit Slack kann man ganz einfach einen Video Anruf starten.

Bevor wir versuchen etwas umständlich zu erklären, nutzen wir lieber die Slack Funktion zum Teilen des Bildschirms. Alle Teammitglieder können sehen, wovon du redest und du musst nicht umständlich vorweg alle möglichen Dokumente verschicken. Du kannst auch während des Anrufes etwas aufmalen und so erklären. Das rettet uns vor vielen Missverständnissen und Diskussionen.

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3. Apps

Slack bietet Hunderte von App Integrationen. Fast alle Tools, die wir täglich verwenden, lassen sich auch in Slack integrieren. Alles findet sich so an einem Ort und macht es übersichtlicher. Ohne würde es bei uns nicht gehen.

Google Drive – Du kannst Google Drive via Slack verwalten ohne ständig zu deinen E-Mails oder in ein andere Programm wechseln zu müssen. Dokumente hochladen oder freigeben geht so ganz schnell. Und du wirst benachrichtigt, wenn jemand etwas im Dokument ändert und es neue Kommentare gibt. Da verpasst man wirklich nichts mehr.

Desk.com – Kontaktiert uns ein Doodle Nutzer mit Feedback zu einer neuer Funktion, bekommen wir diese Nachricht automatisch in unseren Slack Support Channel angezeigt.  Unser Produktteam ist so über die Bedürfnisse informiert und kann die nächsten Produktschritte besprechen und planen. Wir haben viele tolle Ideen für Doodle und diese Slack App hilft uns, uns weiterzuentwickeln, da wir so ganz nah an den Bedürfnissen der Benutzer sind.

4. Meekan

Unsere allerliebste App für Slack möchten wir euch extra vorstellen. Meekan   

Meekan ist der schlaueste Planungsassistent, basierend auf künstlicher Intelligenz. Mit Meekan werden die Kalender aller miteinander verbunden, ohne das man diese selbst sieht,  und es werden die besten Zeiten vorgeschlagen, um sich zu treffen. Und das alles im Chat von Slack. Meekan stützt sich auf die Gewohnheiten und Zeiten, in denen du typischerweise deine Termine vereinbarst. Morgens um halb sechs wird dir also nicht für ein Meeting vorgeschlagen, auch wenn dort bei allen der Kalender noch leer ist. Meekan tut sein Bestes um dich un dein Team glücklich zu machen. Du brauchst bei niemanden selbst anfragen, wer wann kann oder gar selbst im Kalender der Anderen nachgucken, das macht Meekan mit einem einfachen Befehl.

Meekan kann mehr als nur Meetings organisieren. Dafür ist er immerhin ein Planungsassistent. Mit einer einfachen Aufforderung kann Meekan Besprechungen neu planen, Termine verschieben und umbenennen. Wenn du spät dran bist und es nicht pünktlich zum Termin schaffst, kannst du Meekan in Slack bitten, die Besprechung um 15 Minuten nach hinten zu verschieben. Meekan informiert alle Teilnehmer darüber und du musst nicht noch umständlich alle selbst informieren. Einfacher geht es nicht.

Du kannst Meekan auch fragen, wieviele Meetings du morgen oder nächste Woche hast und dir einen Überblick über deine Agenda geben lassen.

Fliegen gehört bei Doodle dazu. Heute Berlin und morgen zu den Kollegen nach Tel Aviv. Meekan hilft uns bei der Organisation und durchsucht Flugdatenbanken nach den besten Verbindungen, den günstigsten Flügen und wir müssen fast nichts mehr machen und können entspannt abheben.

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5. Mobile

All diese grossartigen Funktionen sind auch von unterwegs anwendbar mit den Slack Apps für Android und iOS. Die Slack App ist perfekt um auch unterwegs mit dem Team in Kontakt zu bleiben und sich einen Überblick zu verschaffen, egal ob morgens auf dem Weg zur Arbeit oder nachmittags auf dem Weg zum einem Termin. Klicke auf das @ und du kannst einzelne Leute oder ganze Teams direkt ansprechen und sie werden persönlich benachrichtigt. So verpasst wirklich niemand eine wichtige Nachricht von dir.

Slack ist perfekt für uns als Unternehmen, um unsere Ideen, unsere Kreativität und unsere Fortschritte miteinander zu teilen. Offen, dynamnisch und transparent. Und ja, wir teilen auch harmlose Häschenvideos und seltsame gifs mit den Kollegen.

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Willst du Slack auch für dich und dein Team anwenden? Leg jetzt los mit einem $100 Guthaben, den wir dir als Doolde Team schenken unter  https://try.slack.com/doodle.

Das neue Doodle stellt sich vor

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Es ist kaum zu glauben, wie die Zeit vergeht. Seit dem Start vor rund 10 Jahren hat sich Doodle zum führenden Tool für Online Terminplanung entwickelt. Weltweit nutzen mehr als 26 Millionen User Doodle und erstellen mehrere Millionen Umfragen pro Monat. Im Laufe der Jahre hat sich einiges getan bei Doodle. Wir haben das Produkt weiterentwickelt, viele Funktionen sind hinzugekommen und als letzten grossen Schritt haben wir in diesem Jahr ein neues Design eingeführt. Mit dem Redesign ist die Terminfindung noch einfacher und effizienter geworden und Doodle hat einen neuen, frischen Look bekommen.

Der 19. Oktober ist ein aufregender Tag für uns, denn heute folgt ein weiterer grosser Schritt. Die alte Doodle Website wird abgestellt und die neue Version ist ab heute das offizielle Doodle. Wir feiern heute mit Kuchen und Champagner.  

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So funktioniert Doodle

Doodle ist der einfachste und schnellste Weg Leute zusammen zu bringen – egal ob Meeting, Fussballtraining oder Abendessen mit Freunden. Erstelle eine Umfrage mit Terminvorschlägen und schicke sie an Freude oder Kollegen und wenn nun alle schnell teilnehmen, habt ihr im Nu die beste Option für alle gefunden.

Für die Umsetzung vom neuen Design und die verbesserten Funktionen haben wir von Anfang an auf die Unterstützung unserer vielen Nutzer gesetzt. Ihr Feedback und ihre Erfahrungen sind nun Teil des neuen Doodle. Das Erstellen einer Umfrage geht in drei schnellen Schritten. Datum auswählen und Zeiten hinzufügen ist nun auf einer Seite zusammengefügt und ist so noch übersichtlicher. 

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Ohne die Teilnehmer einer Umfrage geht bei Doodle nichts. Darum können Teilnehmer ganz bequem mit dem gewohnten Doodle link oder per E-Mail direkt über Doodle eingeladen werden.

Das Verwalten von Umfragen ist mit dem neuen Doodle so einfach wie nie. Oben auf der Seite gibt es ein intuitives Menu, in dem du alles findest, was du brauchst um deine Umfragen zu verwalten. Möchtest du ein Datum hinzufügen oder eine versteckte Umfrage erstellen? Mit ein paar Klicks kannst du deine Umfrage verbessern und aktualisieren.

Mit jeder Teilnahme, die reinkommt, aktualisiert Doodle das Ergebnis und zeigt dir mit einem Sternchen an, welches die beste Option für alle ist. Auf einen Blick das beste Datum finden!

Doodle bietet eine direkte Kalenderanbindung, wenn du ein Doodle Konto hast. Die finale Option, die gewählt wurde erscheint automatisch als Termin in deinem Kalender. Terminkonflikte lassen sich so beim Erstellen und Teilnehmen an Umfragen ganz einfach erkennen und können umgangen werden.

Premium Doodle

Doodle bietet verschiedene Preismodelle mit vielen zusätzlichen Funktionen, die speziell für den Businessbereich und für Teams entwickelt wurden. Mit dem Premium Account kannst du Umfragen mit einem individualisierten Link verschicken und so sicherstellen, dass nur diejenigen, für die dieser Link erstellt wurde an der Umfrage teilnehmen können. 

Wenn du mit diesen Link die Teilnehmer zu deiner Umfrage einlädst, dann kannst du auch von einer weiteren Funktion profitieren. Mit der praktischen „Wer fehlt noch“ Funktion siehst du direkt, wer noch nicht an deiner Umfrage teilgenommen hat. Das bietet viele Vorteile, vor allem wenn du viele Leute eingeladen hast, denn so verlierst du nie den Überblick. Und wenn dann noch wer fehlt? Du kannst die praktische Erinnerungsfunktion in Doodle Premium nutzen und die Teilnehmer noch einmal daran erinnern, an der Umfrage teilzunehmen und abzustimmen. So hat jeder die Möglichkeit, die für sich beste Option anzugeben, bevor du eine Umfrage abschliesst und das beste Datum für alle bekannt gibst.

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Premium Business User können ihr eigenes Firmenlogo und ihren eigenen Hintergrund einbinden und die Umfrage ohne Werbeeinblendungen verschicken. Deine Umfragen sind so noch professioneller gestaltet.

Und es kommt noch mehr

Wir haben das Erstellen und Verwalten von Umfragen verbessert, in dem wir den Prozess vereinfacht haben. Dadurch geht es noch schneller und ist benutzerfreundlicher. Als Nächstes wird das Dashboard in neuem Glanz erstrahlen und mit dem überarbeiteten Design wird die Funktionalität vom Login und Konto erstellen verbessert werden. Es lohnt sich also noch mehr ein Doodle Konto zu haben.

Auf unserem Blog informieren wir regelmässig über die neuesten Entwicklungen.

Wir wünschen dir viel Spass mit dem neuen Doodle!

 

Doodle tritt mit neuem Webdesign in der Schweiz auf

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Doodle ist heute in der Schweiz mit seinem neuen Webauftritt live gegangen. Nach einem schrittweisen, internationalen Roll-out des Redesigns folgt nun auch die Schweiz. Nicht nur optisch präsentiert sich Doodle neu, auch Umfragen lassen sich noch einfacher und schneller erstellen.

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Ab heute ist Doodle’s neuer Webauftritt auch in der Schweiz live. Ein frischer Look, schnellere Terminfindung und verbesserte Features zeichnen das Redesign aus. Seit Anfang des Jahres ist das Redesign schrittweise in verschiedenen internationalen Märkten eingeführt worden. Bisher sind wir auf viel positive Resonanz gestossen. Umso mehr freuen wir uns, schliesslich auch in der Schweiz den neuen Webauftritt zu präsentieren. Das neue Doodle ist auf allen Devices verfügbar.

Umfragen noch einfacher erstellen

Doodle hat nicht nur einen neuen Anstrich erhalten. Auch die Funktionalität haben wir verbessert, sodass sich Umfragen jetzt noch einfacher und schneller erstellen lassen. Ob noch kurz ein Meeting aufgesetzt werden muss oder der nächste Grillierabend vor der Tür steht, die nächste Umfrage ist in nur drei Schritten erstellt.

Ist die Umfrage einmal erstellt, können alle Teilnehmer eingeladen werden. Sobald diese ihre Stimmen abgegeben haben, kann die Umfrage geschlossen werden und Doodle zeigt die beste Option an. Und schon kann’s losgehen!

Verbesserte Features

Doodle’s Redesign bringt auch verbesserte Features mit sich. Beim Erstellen von Umfragen erhältst du viele neue Vorschläge, damit gleich alle auf einen Blick Bescheid wissen, wo der Termin stattfinden soll. Habt ihr einen Video Call mit dem DevOps Team in Berlin? Mit der Ortsangabe „Skype“ wissen gleich alle Bescheid!

Nachdem eine Umfrage erstellt wurde, können Teilnehmer direkt auf der gleichen Seite per Email eingeladen werden. Der Schritt, die Umfrage in einer separaten Email zu verschicken, bleibt aus.

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E-mail Adressen können manuell eingegeben werden und nun auch neu aus einer Liste kopiert und anschliessend auf Doodle eingefügt werden. Die Teilnehmer sind jetzt noch schneller und einfacher eingeladen.

 
„Mit dem neuen Auftritt ist Doodle in Sachen Webdesign wieder in der modernen Zeit angelangt“

Im Interview mit 20 Minuten spricht Doodle’s Managing Director Gabriele Ottino über den neuen Webauftritt, Doodle in der Schweiz und anstehende Projekte.

Über Feedback, Kommentare und Vorschläge freuen wir uns jederzeit unter jule@doodle.com. Wir wünschen euch viel Spass beim Entdecken von Doodles neuem Design und beim Planen!

 

 

Beta ist besser

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Nun können wir uns wieder mit einem weiteren Release bei euch melden! In der neuen Beta Version ist nun unter anderem auch das Versenden von Einladungen per E-Mail direkt auf der Doodle Seite möglich. Mit weiteren Performance Updates könnt ihr eure Umfragen in Zukunft noch schneller erstellen. Am besten probiert ihr die neue Doodle Version gleich selbst aus.

Mit Doodle können sich mehrere Leute einfach und schnell für ein Datum, einen Ort und eigentlich für so ziemlich alles entscheiden. Nach nun über zehn Jahren ist es aber an der Zeit für einen neuen Look. Dieser neue Anstrich kommt mit erlebbaren Performance Updates noch besser zur Geltung, indem wir das Erstellen einer Umfrage und Teilnehmen an einer Umfrage noch schneller und simpler gestalten. Euer Feedback sammeln und beachten wir dabei laufend, um das Leben schliesslich noch mehr Leuten aus aller Welt zu vereinfachen.

Teilnehmer via Email einladen

Nachdem du eine Umfrage erstellt hast, kannst du die Teilnehmer nun direkt auf der gleichen Seite per E-Mail einladen. Damit sparst du dir das Aufsetzen und Verschicken einer separaten E-Mail.

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Du kannst die E-Mail Adressen entweder manuell eingeben oder sie aus einer Liste kopieren und anschliessend auf Doodle einfügen. Bei mehreren Adressaten ist es wichtig, die Adressen entweder mit einem Komma oder einem Zeilenabstand voneinander zu trennen.

Schritt für Schritt zu einem schnelleren Doodle 

Wenn du eine Umfrage erstellst oder an einer teilnimmst, lädt die erste Seite über eine Sekunde (manchmal auch mehr) schneller als vorher. Wir haben uns das Ziel gesetzt, dass Doodle so schnell lädt, dass ihr das gar nicht mehr wahrnehmt. Ganz so weit sind wir noch nicht – mit diesem Release machen wir aber einen ersten, grossen Schritt in die richtige Richtung.

Wir verbessern die neue Doodle Version laufend. Überzeuge dich am besten gleich selbst auf beta.doodle.com von unserem neuen Look und den Updates. Feedbacks, Kommentare und Vorschläge kannst du uns gerne unter jule@doodle.com geben, wir freuen uns über jede Nachricht!

Wir wünschen euch einen Happy Doodle Day und viel Erfolg beim Planen 📧 😃

Ganz weit vorne: Android Instant Apps bei Doodle

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Holt eure Handys raus (okay, erstmal nur euer Android) und schaut euch an, was wir Tolles für euch haben. Als einer der Ersten auf dem Markt durften wir das neue Google Feature Android Instant App umsetzen und stellen ab sofort unsere erste Android Instant App für alle Nutzer zur Verfügung.

Das Android Instant App Feature wurde im letzten Jahr auf der Google Entwicklermesse vorgestellt. Damit ist es möglich, dass bestimmte Funktionen einer App genutzt werden, ohne diese installieren zu müssen. In den letzten Monaten haben wir die Betaversion getestet, beim Verbessern geholfen und am allerwichtigsten, wir sind damit live und ihr dürft es selbst erleben!

Falls du gerade zufällig auf einem Android Gerät diese Nachricht liest welches Instant Apps unterstützt, dann probiere unsere Doodle Instant-App direkt aus und klicke auf folgenden Link: https://doodle.com/create

Mehr Informationen zum Aktivieren einer Instant App findest du hier.

Welche Vorteile bringt eine Instant App?

Der große Vorteil ist ganz klar die Benutzerfreundlichkeit. Anstatt einer Webseite, die für Android und iOS gleich ist, startet nun eine Android Applikation, die speziell für Android entwickelt wurde. Sie enthält alle natürlichen Interaktionselemente wie eine richtige Android App und hat gleichzeitig hohe Performance.

Unsere Android App ist richtig toll, aber vielleicht möchtest du sie dennoch nicht herunterladen (was wir nur schwer verstehen können..). Wenn du in Zukunft unsere mobile Website zum Erstellen einer Umfrage nutzt, dann bekommst du auch hier die benutzerfreundliche und optimierte App Navigation ohne dafür die App herunterladen zu müssen. Damit ist das Erstellen einer Umfrage für dich auch auf dem Handy noch einfacher und angenehmer.

Google und uns ist die Sicherheit ein grosses Anliegen, die Anwendung von Android Instant App erfüllt alle Sicherheitsanforderungen. Da könnt ihr sicher sein.

Letzte Woche wurde unser Usecase auf der Google I/O 2017 in Kalifornien live vorgestellt. Mit der Nutzung von Android Instant App sind wir bei Doodle wieder ganz weit vorn dabei in der technischen Entwicklung und wir sind megastolz auf unser Android Entwicklerteam :heart_eyes:

Seid nicht traurig, liebe Iphone Besitzer, wir haben auch für euch noch einige coole Features in der Pipeline 🙂