Von umständlich bis effizient: Verschiedene Wege der Terminvereinbarung

Den passenden Termin für alle zu finden, ist oft die größte Hürde beim Organisieren eines Treffens. Denn für die meisten Leute bedeutet das, zunächst eine E-Mail oder eine Kalenderanfrage zu versenden – um als Reaktion eine Vielzahl von Antworten, Erklärungen und Gegenvorschlägen zu erhalten, weil meistens nicht jeder Zeit hat am genannten Datum. Überflüssig zu erwähnen, dass dieses Hin und Her keine erfreuliche Erfahrung ist.

Am einfachsten findet man einen gemeinsamen Termin, wenn alle Teilnehmer zusammen sitzen und darüber abstimmen können. Doch weil das in der Realität nur selten der Fall ist, muss man andere Wege finden. Am besten einen Service, der so schnell und einfach funktioniert, dass der geplante Termin auch zustande kommt.

Die folgende Übersicht zeigt die gängisten Methoden zur Vereinbarung von Terminen und bewertet sie an Hand relevanter Kriterien.

Natürlich kann in bestimmten Situationen auch eine der schlechter bewerteten Methoden sinnvoll sein. Manchmal geht es zum Beispiel mehr darum, einen persönlichen Kontakt am Telefon herzustellen, als möglichst schnell einen Termin zu vereinbaren. Auch eine Kalenderanfrage kann nützlich sein, wenn man nur eine einzige Termin-Option anbietet und alle Teilnehmer das gleiche Kalendersystem verwenden (wie Outlook, Google, Lotus Notes oder iCal). In den meisten andern Fällen macht dies jedoch weniger Sinn.

Ein Online-Terminplaner wie Doodle lässt sich in fast jeder Situation einsetzen und das am besten schon von Anfang an. Denn Doodle überträgt die Idee der direkten Terminabsprache zwischen allen Teilnehmern ins Internet und sorgt so dafür, dass die Entscheidungsfindung immer verfügbar ist. Und das kostenlos und sehr einfach in der Anwendung: Es gibt eigentlich keinen Grund, sich das Leben unnötig schwer zu machen.

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