Technisches

Remote Retrospektive bei Doodle

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Bei Doodle dreht sich alles um die Organisation von Meetings. Wir wissen, dass ein Meeting erst dann perfekt ist, wenn alles passt: Die relevanten Teilnehmer müssen mit allen verfügbaren Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein. Auch für unsere Meetings suchen wir immer nach neuen und besseren Möglichkeiten, um diese zu organisieren. Darum waren wir auch ganz begeistert, als wird Parabol entdeckt haben, eine Web-App zur Durchführung von Retrospektiven in unserem Remote Team.

Wir führen Retrospektiven durch, um gemeinsam auf unsere Zusammenarbeit als Entwicklerteam zurückzublicken. Sie erlauben uns, gegebenenfalls kleine Anpassungen vorzunehmen, um unsere Kommunikation und die Dynamik des Teams zu verbessern. Wir haben uns für die Parabol App entschieden, weil sie gleich mehrere wichtige Kriterien erfüllt:

  1. Fernteilnahme: Unsere Entwickler sitzen in Berlin, Belgrad, Zürich und Tel Aviv. Wir brauchten also unbedingt eine Möglichkeit, alle Teammitglieder unabhängig von ihrem Standort in die Retrospektive einzubinden.
  2. Struktur: Wir haben uns nach einem passenden Tool für die Steuerung dieser Meetings umgesehen.
  3. Action tracking: Die Retrospektive-App muss in der Lage sein, bestimmten Personen bestimmte Aufgaben zuzuordnen und zuzuteilen.

Und Parabol ist einfach clever: Nachdem man in der App Antworten auf individuell anpassbare Elemente (wie beispielsweise „Was funktioniert im Team?“ oder „Wo hakt es im Team?“) gesammelt hat, werden aus den einzelnen Antworten Themen erstellt, die die Teilnehmer anschließend besprechen. Jeder kann an der Gruppenaktivität teilnehmen und bei Parabol in Echtzeit verfolgen, wie die Karten neu gemischt werden. Damit geht das Sortieren blitzschnell und hat sogar einen gewissen Spaßfaktor!

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Uns gefällt außerdem, dass das Parabol Team empfänglich ist für Feedback. Schon kurz nach unserer Registrierung standen wir in direktem Kontakt zu den Gründern. Wir hoffen, dass es irgendwann eine Jira Integration geben wird (zusätzlich zur GitHub Integration). Auch die Möglichkeit, Aufgaben mehr als einer Person zuzuteilen und eine Anzeige, die den Meeting Leiter informiert, wer noch nicht abgestimmt hat (so ist es leichter, denjenigen daran zu erinnern).

Wenn ihr eine Remote Retrospektive App braucht, empfehlen wir euch, unbedingt Parabol auszuprobieren! Unsere Teams führen in regelmäßigen Abständen Retrospektiven durch, und das solltet ihr auch tun!

PS: Und selbstverständlich könnt ihr gerne Doodle benutzen, um den perfekten Termin für eure Retros zu finden 🙂

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