Great Meetings

Die Qualität von Meetings verbessern

2019 startet, wie jedes andere Jahr auch, mit einer Reihe von guten Vorsätzen. Der erste Monat des neuen Jahres ist vorbei und es wird Zeit eine erste Bilanz zu ziehen. Was ist aus den guten Vorsätzen geworden? Die Fitnessstudios werden wieder leerer und das neue Buch wartet weiter auf einen eifrigen Leser. Um nachhaltige Erfolge zu erzielen, sollte man sich Gedanken machen, was wirklich sinnvoll ist und wo es sich lohnt weiterhin Energie reinzustecken. Weniger als 10 % der Leute, die mit guten Vorsätzen ins neue Jahr starten, halten diese länger als einen Monat durch. Warum? Wir neigen dazu, uns unrealistische Ziele zu setzen und dann frustriert aufzugeben, wenn es mit der Umsetzung hapert. Psychologen raten dazu, weniger ehrgeizig zu sein und den Weg hin zu einem großen Ziel in kleinere, leichter umsetzbare Schritte einzuteilen. Statt gleich ein Jahresabo im Fitnessstudio abzuschliessen, tut es am Anfang auch eine Monatskarte, um erste Erfolge zu erzielen und dann dranzubleiben.

Auch für den Job nehmen wir uns immer wieder vor, dass das neue Jahr Veränderungen bringt und stecken uns dabei oftmals unrealistische und viel zu ambitionierten Ziele. Die meisten haben wir Ende Januar schon wieder ad acta gelegt. Es lohnt sich jedoch gerade hier am Ball zu bleiben. Wer wirklich etwas ändern will, der sollte bescheidener planen und steigert so die Wahrscheinlichkeit für nachhaltige Verbesserungen am Arbeitsplatz.

Bessere und vor allem keine unnötigen Meetings mehr? Dieses Ziel lässt sich erreichen, wenn man in kleinen Schritten vorgeht. Fange bei der Planung an. Wer hier clever vorgeht und mit den richtigen Hilfsmitteln vorgeht, spart viel Zeit und Nerven. Doodle hilft dir deine Meetings schnell und effizient zu planen.

Was du sonst noch beachten solltest, damit deine Meetings ein Erfolg werden

Verkürze die Meeting Planung

Endloses Hin und Her per Mail, um einen passsenden Termin zu finden? Als Doodle Nutzer bleibt dir das erspart und ihr findet schnell einen passenden Termin für das nächste Meeting. Schnell? Es gibt immer Leute, die sich Zeit lassen und bei denen man nachhaken muss, um sie zu bitten ihre Verfügbarkeiten anzugeben. Verschlanke 2019 alle organisatorischen Prozesse in Zusammenhang mit der Organisation von Meetings mit der Deadline Funktion von Doodle Premium. Setze eine Frist, innerhalb derer Teilnehmer auf deine Einladung zum Meeting antworten müssen, und trage dieses Meeting schnellstens in deinen Kalender ein!

Sei vorbereitet!

Mal ehrlich: Sind die Teilnehmer bei euren Meetings alle gut vorbereitet? Oder scheint die Hälfte erst mit Beginn des Meetings sich mit dem Thema auseinanderzusetzen und liest hektisch noch ein paar E-Mails um herauszufinden, worum es überhaupt geht? Mach dich bereit für den Erfolg 2019, indem du deinen Terminvorschlägen für Meetings eine Nachricht hinzufügst. Mit Doodle Premium kannst du Notizen und Erinnerungen verschicken, um zum Beispiel auf inhaltliche Themen hinzuweisen. So sind alle für das Meeting bestens vorbereitet.

Bleib am Ball!

Ein erfolgreiches Meeting bedingt ein konstruktives Nachfassen: Lass die Ansätze und Ideen aus dem Meeting nicht im Sande verlaufen. Mit Doodle Premium kannst du gleichzeitig mit dem Senden einer Einladung zu einem Meeting die Teilnehmer auffordern, ihren bevorzugten Informationskanal anzugeben. Im Anschluss an das Meeting kannst du dann allen Teilnehmern die entsprechenden Kontaktdaten mitteilen. Auf diese Weise können auch Teilnehmer, die noch nicht miteinander in Kontakt stehen, in Verbindung bleiben.

Führe regelmäßige Einzelmeetings!

Bedenke beim Verschlanken deiner Meeting-Prozesse für 2019, dass Vier-Augen-Gespräche mit deinen Mitarbeitern in der Regel am produktivsten sind. Individuelle Treffen mit Schlüsselpersonen unterstützen die Entwicklung eurer Arbeitsbeziehungen, rücken gegenseitige Erwartungen in realistische Bahnen und helfen dabei, in der Spur zu bleiben, wenn es darum geht, gemeinsame Ziele zu erreichen. Verschwende jedoch nicht zu viel Zeit mit der Planung, sondern konzentriere dich auf das Wichtige. Mit Doodle 1:1 kannst du in zwei einfachen Schritten zum einem 1:1 Meeting einladen und das Meeting wird sofort in deinen Kalender eingetragen, sobald der andere Teilnehmer bestätigt. Noch leichter und effizienter geht es nicht.

Gute Meetings sind wichtig – und mit diesen einfachen Schritten ist die Planung deiner Meetings kein Problem. Das Beste daran: mit Doodle ist es ganz einfach die guten Vorsätze auch in die Tat umzusetzen. Und wer Zeit bei der Meeting Planung spart, hat mehr Zeit, sich um die Umsetzung der anderen guten Vorsätze zu kümmern.

 

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