Meetings möglich machen, mit dem Doodle Bot in Slack

Wir freuen uns, das neueste Mitglied der Doodle Familie, den Doodle Bot, vorzustellen! Doodle war schon immer das effizienteste Tool, um Meetings zu planen und zu koordinieren. Wir gehen noch einen Schritt weiter und Doodle ist nun genau da zu finden, wo die Arbeit stattfindet – in Slack!

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Wie in unserem Doodle Meeting Status Report 2019 erwähnt, hält mehr als ein Drittel aller Befragten unnötige Meetings für die grössten Kosten in ihrem Unternehmen und 76% der Arbeitnehmenden bevorzugen persönliche Meetings vor Anrufen und Videokonferenzen. Meetings sind ein wesentlicher Faktor der modernen Arbeitswelt. Deshalb ist es wichtiger denn je, die Planung einfacher und zugänglicher zu gestalten. Kommunikation am Arbeitsplatz findet heutzutage vor allem online statt und wir haben nun eine weitere Möglichkeit geschaffen, um Meetings ohne Zeitverlust planen zu können.

Slack ist der Instant-Messenger-Dienst für den Arbeitsplatz und ermöglicht eine schnelle und einfache Kommunikation untereinander. Mit dem Doodle Bot in Slack steht nun die Terminplanung dort zur Verfügung, wo die Leute am meisten über die Arbeit sprechen – und das nächste Meeting geplant wird.

Wir freuen uns sehr mit dem Doodle Bot ein weiteres wichtiges Produkt der Doodle Familie auf den Markt zu bringen, das die Terminplanung verändern wird. Und die nächsten Monate wird noch mehr dazu kommen.  Mit dem Doodle Bot geht nun ein grossartiges Tool an den Start, dass direkt in einem anderen Produkt einsetzbar ist. Unsere Produktmanagerin Netali Jakubovitz sagt: „Das ist ein grosser Moment für uns, denn wir haben uns von Anfang an so etwas vorgestellt, und wir können es kaum erwarten, dass unsere User endlich den Doodle Bot kennenlernen“.

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So wird der der Doodle Bot in Slack verwendet

Ob du dich mit einer oder mehreren Personen für ein Meeting abstimmen möchtest, der Doodle Bot ist da. Der Bot funktioniert nach dem vertrauten Prinzip. In den gleichen drei simplen Schritten: Zeiten vorschlagen, die Doodle Anfrage teilen und die beste Option auswählen.

Du kannst Meeting Anfragen in jedem Slack Channel erstellen, einschliesslich der direkten Nachrichten und alle können ihre Verfügbarkeiten dort angeben. Sobald alle teilgenommen haben, kannst du das beste Datum oder die beste Zeit für euer Meeting auswählen, ohne Slack zu verlassen. Das spart viel Zeit! Und das Beste daran: der Doodle Bot synchronisiert sich mit deinem Doodle Konto, sowohl auf der Webseite, als auch in der App, so dass du anwendungsübergreifend planen kannst. Ohne viel Hin und Her und garantiert ohne Doppelbuchungen.

Funktioniert es auch mit Nicht-Slack Usern?

Wenn du mit Menschen ausserhalb deines Unternehmen zusammenarbeitest oder jemand nicht auf Slack ist, dann ist das kein Problem. Du kannst bequem den Doodle Bot in Slack verwenden und Nicht-Slack User, bekommen die Doodle Anfrage per E-Mail.  Du siehst weiterhin alles direkt im Slack Channel, wenn sie teilgenommen haben und wann sie verfügbar sind.

Die Zukunft des Doodle Bot

Das ist erst der Anfang! Der Doodle Bot wird mehr können und dir Vorschläge für Meetings basierend auf deinen zeitlichen Präferenzen und deinem Kalender vorschlagen. Der Bot wird automatisch Optionen vorschlagen, die auf den Präferenzen von allen Teilnehmenden basieren und verschickt direkt Kalendereinladungen.

Die Arbeit unterbrechen, um im Kalender eine passende Option für ein Meeting zu finden, das ewige Hin und Her per Email und auf Antworten warten – das war einmal!

Der Doodle Bot ist hier, um dein Leben und deine Meeting Planung leichter zu machen. Du kannst dich auf wichtige Projekte konzentrieren, deine Arbeit weitermachen und musst dir keine Gedanken darum machen, ein Meeting zu planen. Konzentriere dich auf den Inhalt deiner Meetings, nicht die Planung.

 

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