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Microsoft Teams – wir stellen die neueste Integration auf Doodle vor

Stell dir vor – dein Team und du stehen in regelmässigem Kundenkontakt. Ganz egal, ob ihr im Vertrieb arbeitet, beratend tätig seid oder andere Dienstleistungen anbietet. Der Erfolg und Wachstum des Unternehmens hängt wesentlich von diesen Terminen ab – es gibt viele Gründe, warum ihr als Unternehmen vor allem auf virtuelle Meetings setzt. Mit dem Bookable Calendar von Doodle sparst du bereits viel Zeit bei der Planung deiner Termine und ermöglichst so, wichtige Kunden zu gewinnen und das Geschäft erfolgreich auszubauen. Einziger Haken: die IT-Abteilung erlaubt nur Meetings über Microsoft Teams.

Wer Doodle für die Terminplanung nutzt, kann nun auch von unserer neuesten Integration profitieren – Microsoft Teams.

Nach der erfolgreichen Integration von Zoom bietet Doodle damit eine weitere Option für Videokonferenzen und es ist einfacher als je zuvor, sich schnell, sicher und zuverlässig mit anderen Personen zu verbinden. 

Warum die Einführung von Microsoft Teams?

Es war für Doodle der nächste logische Schritt. Im Oktober letzten Jahres hatte Teams bereits täglich über 115 Millione aktive Nutzer weltweit und der Trend zu virtuellen Meetings wird sich vermutlich noch weiter verstärken. 

Die Zahlen sprechen für sich, jedoch ist es für uns genauso wichtig, zu erfahren, was unsere Doodle User sagen. Wir führen regelmässig Umfragen durch und arbeiten daran unser Produkt zu verbessern. Bei einer der letzten Umfragen, gab ein Drittel der Befragten an, dass MS Teams ihr bevorzugtes Tool ist und sie effizienter arbeiten könnten, wenn es auf Doodle integriert wäre – und hier ist es nun! 

Ausserdem hat sich mit der Pandemie auch unsere Art und Weise, wir wir (zusammen) arbeiten, verändert. Die Nutzung von Webkonferenz Software, wie Microsoft Teams ist um rund 500 Prozent gestiegen. Virtuelle Meetings werden der neue Standard sein. Mit der Integration von Videokonferenz Tools ist es möglich Meetings mit Doodle noch effizienter und einfacher zu planen, da das “Wie und Wo” über einen Link automatisch zum Termin im Kalender hinzugefügt werden.

Was bietet die MS Teams Integration? 

Die Microsoft Teams Integration ist neben Zoom ein weiteres Tool, das dir hilft, Termine mit deinen Kunden zu vereinbaren und dich mit deinem Team und Kollegen auszutauschen. Mit der intelligenten Terminfindung von Doodle und die Verwendung von Microsoft Teams machen deine Planung effizienter und erleichtern deine Arbeit. 

Professioneller Auftritt: Gerade für Startups und beim Arbeiten von zu Hause gibt es eine Reihe von Herausforderungen – eine davon ist es, ein professionelles Arbeitsumfeld und Auftreten gegenüber Kunden zu schaffen. Sehr viele grosse Unternehmen nutzen Microsoft Office als Standard. Eine Einladung zu einem Meeting via Doodle mit einem Videokonferenz Link zu schicken, erleichtert die Zusammenarbeit, denn die Kunden können so mit einem bereits vertrauten Tool arbeiten und sich vor dem Meeting nicht noch mit dem Herabladen unbekannter Software befassen. Und die Nutzung von gängigen Anbietern hilft bei der Anwendung. Gerade für Gespräche mit Kunden bieten Videoanrufe die Möglichkeit vertrauen zu schaffen und eine persönliche Atmosphäre herzustellen – und es gibt stets die Möglichkeit den Hintergrund unscharf oder mit einem professionellen Bild einzustellen – für alle, die ihre private Fotogalerie an der Esszimmerwand nicht mit dem Kunden teilen wollen. 

Sicher und geschützt: Microsoft Office ist eine der am häufigsten verwendeten Software in Unternehmen. Die IT Sicherheit der Unternehmen berücksichtigt den Einsatz und ihre Sicherheitssysteme sind entsprechend auf die Nutzung ausgelegt. Gerade im Kontakt mit grossen Unternehmen oder auch Unternehmen mit sehr hohen Sicherheitsstandards ist es hilfreich, auf Tools zurückgreifen zu können, die bereits von der IT Sicherheit validiert wurden. Wer zum Beispiel, als Startup einen Termin mit einem Bankkunden machen möchte und für das Meeting MS Teams für die Videokonferenz nutzt, hat eine gute Chance, dass das Meeting zustande kommt, und es keine Unstimmigkeiten gibt, weil einige Teilnehmende vielleicht aufgrund ihrer IT-Richtlinien nicht auf den Link zugreifen dürfen. Und mit den zahlreichen Integrationen, wie Zoom, bieten wir bei Doodle auch noch Alternativen, so dass das Meeting ganz sicher stattfinden wird.  

Meetings planen ohne Stress: Durch die Integration in Doodle kann MS Teams als Standard für alle Videokonferenz Links eingstellt werden. Mit jeder verschickten Einladung über Doodle erscheint im Kalender beim gebuchten Meeting automatisch der Link. Nie wieder in letzter Minute noch einen Link erstellen, weil zwar alle bereit sind für das Meeting, aber niemand weiss, wie und wo das Meeting nun stattfindet. Erspare dir den Stress, denn um diesen Teil brauchst du dich nicht kümmern. Und wenn euer Meeting verschoben wird, aktualisiert Doodle automatisch den Teams Link und es wird immer die aktuelle Version im Kalender angezeigt. 

So nutzt du Microsoft Teams mit Doodle

Mit einem Doodle Premium Abo kannst du Microsoft Teams ab sofort nutzen. Erfahre auf dieser Seite, wie du Teams einrichtest, damit die Videokonferenz Links automatisch zugefügt werden. Du brauchst ein Microsoft Konto und wenn du deinen Kalender mit Doodle verbunden hast, kannst du sofort mit der Planung deiner virtuellen Termine anfangen.  

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